Namens privaat belegger Sipkema Onroerend Goed werft MHWS een Financieel Manager. Manage jij de financiën van de portefeuille en de daarbij behorende vennootschappen en ben jij de sparringpartner voor de algemeen directeur? Dan maken we graag kennis!

De functie

Sipkema verzorgt zowel het asset- als property management van haar portefeuille met woningen, kantoren, parkeergelegenheden, maatschappelijk vastgoed en een werkhaven. Samen met directeur Mireille de Korte zorg je dat de portefeuille financieel gezond is en blijft. Samen met de office manager en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen de onderneming. Van de debiteurenadministratie tot aan de rapportages en voorbereiding van de jaarcijfers. Als rechterhand van de directeur ben jij dé sparringpartner als het gaat om (des)investeringen en gezond financieel management van de organisatie.

Het betreft de boekhouding van de vastgoedportefeuille en de tot de Sipkema groep behorende vennootschappen. Ervaring in het vastgoed is dan ook zeker een pré, maar ook kandidaten met een gezonde interesse in vastgoed en de juiste financiële achtergrond zijn van harte welkom. We kunnen ons voorstellen dat je niet alle fiscale kennis hebt die specifiek nodig is voor een vastgoedadministratie. Hiervoor kun je rekenen op de ondersteuning van een extern adviseur. Je werkt in deze functie samen met je collega’s, de hiërarchische leiding is in handen van de Algemeen Directeur.

Je takenpakket omvat onder andere de volgende activiteiten:

• Het controleren van de ingeboekte inkoopfacturen en het doorvoeren van aanpassingen waar nodig;
• Verwerken, controleren en klaarzetten van de betalingen en incasso’s;
• Voorbereiden en verwerken maandelijkse huurprolongaties en huurindexaties;
• Voeren van diverse vastgoedadministraties;
• Controleren van de servicekosten nota’s bij het opstellen van de jaarlijkse servicekosten afrekening;
• Verwerken van de algemene begrotingen op aangeven van Technisch Manager en Commercieel Medewerker;
• Maandelijks aansluiten van de RC-posities binnen de groep;
• Bepalen BTW factoren en deze op de juiste manier verwerken;
• Vpb, lb en de BTW aangiftes tijdig verwerken;
• Tezamen met Mireille bewaking van de financiering en zorg dragen voor optimaal cashmanagement;
• Rapporteren van maandelijkse resultaten en analyses van de diverse portefeuilles en RC’s aan Mireille;
• Voert periodiek overleg met AD en rapporteert daarbij inzake de voortgang van de financiële en administratieve werkzaamheden en resultaten;
• Nastreven van verbetering in het gehele administratieve proces is overleg met AD;
• Signaleren van financiële, administratieve en organisatorische risico’s.

Sipkema Onroerend Goed

Sipkema is een belegger met een serieuze focus op duurzaam beleggen. Niet alleen qua onderhoud, maar zeker ook financieel en sociaal. Tevreden huurders een prettige woonomgeving of werkplek bieden mét gezond rendement, daar draait het om. De portefeuille omvat 400 woningen, diverse kantoren, winkels, parkeerplaatsen en een haven.

De organisatie verzorgt het asset – en property management van bijna de gehele portefeuille. Het team bestaat uit 8 professionals met een strategische, technische, commerciële, financiële of administratieve achtergrond. De dagelijkse leiding van het team en de portefeuille is in handen van Algemeen Directeur Mireille de Korte. De cultuur binnen Sipkema is te omschrijven als nuchter, professioneel en betrokken.

Jouw profiel

Wij zoeken een professional met uiteraard een aantoonbare achtergrond in het financieel management, bij voorkeur in een vastgoedgerelateerde organisatie. Maar jouw persoonlijke kwaliteiten, zoals pro-actief , integer en zelfstandig werken, zijn ook heel belangrijk. Daarnaast verwachten we goede analytische vaardigheden en de wil om met het team de optimale prestatie neer te zetten. Op jouw cv hopen we het volgende terug te zien:

• HBO werk- en denk niveau, bedrijfseconomische richting, SPD;
• 5 jaar werkervaring in de financiën in bijvoorbeeld het vastgoedmanagement of een administratiekantoor;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Informant of Power BI is een pré;