Zorg jij dat iedere gast hartelijk verwelkomd wordt en je collega’s zich optimaal kunnen focussen op hun werk? Namens vastgoedbelegger WDP werft MHWS een vakkundig Office Manager voor het kantoor in Breda.

Het aanbod
Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar. Het salaris bedraagt €3.600 – €4.200 per maand op basis van fulltime. Daarnaast is er een aantrekkelijke bonusregeling en krijg je een representatievergoeding. Uiteraard is er een goede pensioenregeling en worden een laptop en telefoon ter beschikking gesteld. Aangezien je in deze functie het stralend middelpunt van kantoor bent, is structureel thuiswerken helaas niet mogelijk.

De functie
Jouw taak is zorgen dat de collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Jij verwelkomt de gasten met een verse kop koffie, beantwoordt de telefoon en handelt de algemene mail af. Zeker op de dinsdagen en donderdagen zijn er volop bezoekers op kantoor. Jij loopt na iedere afspraak even de vergaderkamers na en zorgt dat alles er piekfijn bijstaat. Je regelt de boodschappen, waarbij de Brabantse worstenbroodjes uiteraard niet mogen ontbreken. Je verzorgt de lunch en zorgt voor de optimale facilitaire dienstverlening op kantoor. Waar nodig schakel je met de schoonmaak en de pandbeheerder. Je werkdag start uiterlijk om 08.30 uur, zodat de dag op rolletjes loopt.

Naast deze ad-hoc werkzaamheden is er ook een aantal andere taken. Hier een aantal punten:

• Je bent de achtervang voor twee Team Assistants die allebei 32 uur werken.

• Administratieve ondersteuning, zoals het aanmaken van PO-nummers en aanleveren van data voor rapportages.

• Schakelen met het hoofdkantoor in België inzake IT en marketing.

• Organiseren van evenementen, zoals de feestelijke opening van nieuwe panden of bezoeken van de Raad van Bestuur.

Functiewensen
Om deze functie optimaal in te vullen heb je een hart voor hospitality en werk je op hbo-niveau. Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken en hebt oog voor detail. Met jouw gevoel voor stijl en verhoudingen staat het kantoor er pico bello bij. Je bent communicatief zeer sterk en naast Nederlands beheers je ook het Engels. Met jouw verzorgde uitstraling ben je het ultieme visitekaartje voor het bedrijf.

Over WDP
WDP is een beursgenoteerde belegger in logistiek vastgoed. Deze van origine Vlaamse onderneming is actief in de Benelux, Duitsland, Frankrijk, Roemenië, Spanje en Italië. De onderneming is financieel gezond en sterk groeiende. Goed werkgeverschap is essentieel voor de organisatie; ze zijn niet voor niets wederom uitgeroepen tot een Great Place to Work® gecertificeerd bedrijf.

Intern zijn de lijnen kort en is de sfeer hartelijk. De organisatie is zeer professioneel en ondernemend. Vanuit het comfortabele kantoor wordt de Nederlandse markt bediend met een team van 27 collega’s.